Prepara tu equipo y planifica tu primera semana
Tres cosas llevan a un equipo nuevo de vacío a en marcha: montar la estructura, planificar tu primer evento, y traer a tu gente.
Pasos
Monta la estructura de tu equipo
Monta la estructura antes de traer a las personas. Así cada persona que invitas tiene una posición esperándola.
Quién puede hacerlo: Propietario, Administrador, Editor. Qué significan los roles Solo con conexión: Necesitas internet para esto. Por qué desaparecen los botones sin conexión
- Comprueba que el nombre del equipo es el que usa tu iglesia. Renombrar tu equipo
- Crea tus grupos (Banda, Voces, Medios, como los llames) y añade una posición a cada uno. Crear grupos y posiciones
- Añade las canciones que más toca tu equipo, para que haya algo en la biblioteca el primer día. Añadir una canción
- Invita a tu gente, y dale un rol a cada uno al hacerlo. Invitar personas con un enlace o un código de equipo
Planifica tu primer evento
Un evento contiene la fecha, el orden y las personas. Móntalo en este orden y no se te escapa nada.
Quién puede hacerlo: Propietario, Administrador, Editor, Programador. Qué significan los roles Solo con conexión: Necesitas internet para esto. Por qué desaparecen los botones sin conexión
- Crea el evento con su fecha y su hora. Crear un evento
- Añade un ensayo si vas a hacer uno. Añadir un ensayo
- Añade tus canciones al setlist. Añadir canciones a un evento
- Añade un momento para todo lo que no es una canción: bienvenida, ofrenda, mensaje. Añadir un momento al setlist
- Pon el setlist en el orden en que va a ir. Reordenar el setlist
- Invita a las personas a sus posiciones. Invitar a alguien a una posición
- Publícalo. Publicar un evento para que tu equipo lo vea
Invita a tu equipo y consigue que usen OnStage
Meter a la gente lleva minutos. Este orden es el que consigue que la abran otra vez la semana siguiente.
Quién puede hacerlo: Propietario, Administrador. Qué significan los roles Solo con conexión: Necesitas internet para esto. Por qué desaparecen los botones sin conexión
- Crea primero tus grupos y posiciones, para que una invitación llegue a algún sitio. Crear grupos y posiciones
- Comparte tu enlace de invitación en el chat de grupo que tu iglesia ya lee. Invitar personas con un enlace o un código de equipo
- Invita directamente a quien lo necesite. Invitar a alguien por correo o nombre de usuario
- Dale un rol a cada persona al invitarla. Elegir el rol adecuado al invitar
- Publica un evento real esa misma semana, para que su primera visita tenga algo dentro. Publicar un evento
- Haz seguimiento a quien siga apareciendo como Invitado. Reenviar una invitación
Ten en cuenta
- Las posiciones son los huecos a los que invitas a las personas, así que créalas antes de programar a nadie. La mayoría de los voluntarios solo necesita Miembro. Elegir el rol adecuado al invitar
- El nombre, el código y los detalles de tu equipo están en Ajustes. Ver los detalles de tu equipo
- Tu plan define cuántas personas pueden estar en el equipo. Entender tus plazas
- Tu equipo no ve el evento hasta que lo publicas, así que no hay prisa por dejarlo perfecto a la primera. Cada evento tiene su propio chat en la pestaña Chats. Cuando la estructura funcione, guárdala como plantilla y empieza desde ahí la semana siguiente. Crear un evento a partir de una plantilla
- Pide a las personas que permitan las notificaciones push. Así se enteran de una invitación. Activar o desactivar las notificaciones
- Una persona nueva elige un nombre de usuario al registrarse, así que no esperes su nombre completo de inmediato. La lista de miembros muestra quién se ha unido.