Prepare sua equipe e planeje sua primeira semana
Três coisas levam uma equipe nova de vazia a funcionando: montar a estrutura, planejar seu primeiro evento, e trazer suas pessoas.
Passos
Monte a estrutura da sua equipe
Monte a estrutura antes de trazer as pessoas. Aí cada pessoa que você convida já tem uma posição esperando.
Quem pode fazer isto: Proprietário, Administrador, Editor. O que significam as funções Apenas online: Você precisa de internet para isto. Por que os botões desaparecem sem conexão
- Confira se o nome da equipe é o que sua igreja usa. Renomear sua equipe
- Crie seus grupos (Banda, Vocal, Mídia, como vocês chamarem) e adicione uma posição a cada um. Criar grupos e posições
- Adicione as canções que sua equipe toca mais, para ter algo na biblioteca no primeiro dia. Adicionar uma canção
- Convide suas pessoas, e dê uma função a cada uma ao convidar. Convidar pessoas com um link ou código da equipe
Planeje seu primeiro evento
Um evento guarda a data, a ordem e as pessoas. Monte nesta ordem e nada fica de fora.
Quem pode fazer isto: Proprietário, Administrador, Editor, Agendador. O que significam as funções Apenas online: Você precisa de internet para isto. Por que os botões desaparecem sem conexão
- Crie o evento com data e hora. Criar um evento
- Adicione um ensaio, se você vai fazer um. Adicionar um ensaio
- Adicione suas canções ao setlist. Adicionar canções a um evento
- Adicione um momento para tudo que não é canção: boas-vindas, oferta, mensagem. Adicionar um momento ao setlist
- Coloque o setlist na ordem em que vai acontecer. Reordenar o setlist
- Convide as pessoas para suas posições. Convidar alguém para uma posição
- Publique. Publicar um evento para sua equipe ver
Convide sua equipe e faça todos usarem o OnStage
Colocar as pessoas dentro leva minutos. Esta ordem é a que faz elas abrirem de novo na semana seguinte.
Quem pode fazer isto: Proprietário, Administrador. O que significam as funções Apenas online: Você precisa de internet para isto. Por que os botões desaparecem sem conexão
- Crie seus grupos e posições primeiro, para o convite ter onde chegar. Criar grupos e posições
- Compartilhe seu link de convite no grupo de conversa que sua igreja já lê. Convidar pessoas com um link ou código da equipe
- Convide diretamente quem precisar. Convidar alguém por e-mail ou nome de usuário
- Dê uma função a cada pessoa ao convidá-la. Escolher a função certa ao convidar
- Publique um evento real na mesma semana, para a primeira visita ter algo dentro. Publicar um evento
- Cobre quem ainda aparecer como Convidado. Reenviar um convite
Vale saber
- Posições são os lugares para os quais você convida pessoas, então crie-as antes de escalar alguém. A maioria dos voluntários só precisa de Membro. Escolher a função certa ao convidar
- O nome, o código e os detalhes da sua equipe ficam em Ajustes. Ver os detalhes da sua equipe
- Seu plano define quantas pessoas podem estar na equipe. Entender suas vagas de membro
- Sua equipe não vê o evento até você publicar, então não há pressa para acertar de primeira. Cada evento ganha seu próprio chat na aba Chats. Quando a estrutura funcionar, salve como modelo e comece daí na semana seguinte. Criar um evento a partir de um modelo
- Peça às pessoas para permitir as notificações push. É assim que elas ficam sabendo de um convite. Ativar ou desativar as notificações
- Uma pessoa nova escolhe um nome de usuário no cadastro, então não espere o nome completo na hora. A lista de membros mostra quem entrou.